Google Drive mới: Gởi dữ liệu từ thiết bị Android lên "mây"

23/07/2013 13:07

Ứng dụng quản lý tập tin trên “mây” Google Drive vừa tung ra bản cập nhật mới dành cho hệ điều hành Android với nhiều tính năng hữu ích.

Bạn tải Google Drive phiên bản mới nhất tại kho ứng dụng Google Play. Phiên bản dành cho iOS sẽ được cập nhật những tính năng mới trong thời gian sắp tới.

Android

iOS

Những tính năng mới nơi Google Drive:

- Bổ sung giao diện mới dạng lưới.

- Tích hợp tính năng nhận dạng ký tự quang học (OCR).

- Hỗ trợ tải tập tin về máy.

- Chỉnh sửa tập tin bảng tính ngay trên giao diện ứng dụng.

- Cải tiến Quick preview xem trước ảnh và nhiều định dạng tập tin ở giao diện trực quan hơn.

1. Thiết lập tài khoản Google Drive

Tại màn hình chào mừng, bạn nhấn Go to Drive để đi đến giao diện quản lý tập tin, hay nhấn Next để xem qua các tính năng của dịch vụ lưu trữ “đám mây” nầy.

Mặc định, chương trình cho phép bạn quản lý các ổ đĩa Google Drive từ các tài khoản Google đã thêm vào trên hệ thống. Tại giao diện ứng dụng, bạn nhấn vào mục My Drive ở góc trái phía trên > nhấn vào khung chứa tên tài khoản hiện tại và chọn một tài khoản khác trong danh sách. Nếu muốn thêm tài khoản Google Drive mới, bạn vào Settings > nhấn Add account dưới trường ACCOUNTS > chọn Google ở hộp thoại Add an account hiện ra.

Sau đó, bạn nhấn Existing và đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Khi hoàn tất, trên giao diện Google Drive sẽ hiển thị thêm tài khoản Google mà bạn vừa thêm để bạn quản lý tập tin từ tài khoản ấy. Khi hoàn tất việc thêm tài khoản mới, bạn có thể thiết lập chế độ đồng bộ tự động đối với dịch vụ Google Drive, nhờ vậy những dữ liệu mới nhất từ Google Drive luôn được đồng bộ với ứng dụng Google Drive trên thiết bị. Tại màn hình Settings, bạn nhấn vào mục Google dưới trường ACCOUNTS > chọn tên tài khoản Google cần dùng, kế đến đánh dấu vào ô Drive trong danh sách hiện ra.

Nếu không dùng Google Drive thường xuyên, bạn không cần bật chế độ tự đồng bộ lên. Mỗi khi muốn cập nhật dữ liệu mới, bạn thực hiện theo cách thủ công thông qua giao diện Google Drive.

2. Những tính năng mới

- Giao diện dạng lưới: Giao diện Google Drive vẫn giữ nguyên cách thiết kế như cũ. Tuy nhiên, bên cạnh chế độ hiển thị tập tin, thư mục dưới dạng danh sách, ứng dụng Google Drive mới được bổ sung thêm chế độ hiển thị tập tin, thư mục theo dạng lưới.

Bạn nhấn vào biểu tượng để chuyển sang giao diện dạng lưới, nhấn lại vào biểu tượng để đưa về kiểu danh sách như mặc định.

Khi nhấn vào các tập tin ảnh, giao diện xem hình ảnh sẽ được mở ra, bạn vuốt màn hình sang trái hoặc phải để chuyển qua lại giữa các tập tin khác.

-“Biến” điện thoại thành máy scan: Ứng dụng Google Drive được bổ sung thêm tính năng nhận diện ký tự quang học (OCR), do vậy bạn có thể “biến” điện thoại thành máy scan để quét nội dung một tài liệu, hóa đơn, danh thiếp,… và lưu lại bản scan thành tập tin PDF. Thú vị nhất là từ nay, ta có thể sử dụng tính năng tìm kiếm ngay trên tập tin PDF ấy. Để sử dụng tính năng quét tài liệu, bạn nhấn phím Menu trên Android > chọn Add new > Scan.

Sau đó, bạn dùng camera chụp lại tài liệu cần lưu. Trước khi chụp, bạn nhấn giữ phím chụp màu xanh cho đến khi thấy nội dung tài liệu trở nên rõ nét rồi hẵng buông phím chụp ra. Nếu chụp trong môi trường thiếu ánh sáng, bạn chọn biểu tượng để bật đèn flash lên.

Khi chụp xong, bạn chờ chốc lát để chương trình xử lý hình ảnh vừa chụp và chuyển thành văn bản (nếu chụp ảnh văn bản). Tại giao diện xem trước bản chụp, bạn nhấn biểu tượng để xóa đi nếu chưa vừa ý. Bên cạnh còn có hai biểu tượng cho phép bạn xén bớt một số phần trên bản chụp, và biểu tượng để điều chỉnh màu sắc bản chụp (chuyển sang tông trắng đen hay giữ nguyên màu như mặc định).

Khi chỉnh sửa xong, bạn nhấn biểu tượng hình dấu kiểm để hoàn tất, hay nhấn biểu tượng hình dấu cộng chụp thêm một ảnh nữa (nếu chụp nhiều ảnh trong một phiên thì tập tin PDF tạo ra sẽ có nhiều trang). Sau cùng, ảnh chụp sẽ được chuyển thành tập tin PDF và được tải lên ổ đĩa Google Drive.

Theo thử nghiệm, khi chụp nhiều lần bằng camera 8MPx có chất lượng trung bình, các tập tin PDF tạo ra đều khá mờ, nên sẽ khó bao quát được cả trang văn bản như mô tả của Google, hoặc bạn phải sử dụng thiết bị có camera tốt hơn. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng tính năng nầy để quét các mẩu giấy ghi chú nhỏ hay danh thiếp, các loại thẻ thì vẫn rất tiện lợi.

Các tập tin PDF được tạo ra có khả năng tìm kiếm nội dung bên trong nên sau khi chụp xong, nếu bản chụp rõ ràng, bạn dễ dàng tìm nhanh nội dung trong tập tin. Bạn mở tập tin PDF vừa tạo > nhấn phím Menu > chọn Find và gõ từ cần tìm vào hộp tìm kiếm > nhấn biểu tượng hình mũi tên để tìm kiếm. Để thiết lập tính năng tìm kiếm, bạn chọn biểu tượng hình răng cưa > đánh dấu vào hai mục Match case (phân biệt chữ hoa, chữ thường) và Whole words only (chỉ tìm chính xác từ vừa nhập).

-Chỉnh sửa bảng tính: Tính năng chỉnh sửa bảng tính trên Google Drive nay đã cho phép người dùng thay đổi font chữ, màu sắc, canh lề cho các ô trong bảng tính. Sau khi mở tập tin bảng tính cần sửa, bạn nhấn phím Menu > chọn Edit mode để chuyển sang chế độ chỉnh sửa. Sau đó, bạn chạm vào các ô cần sửa để sửa lại nội dung. Phía dưới màn hình xuất hiện thanh chứa biểu tượng định dạng, gồm (đổi kích thước chữ), (định dạng chữ in đậm, nghiêng, gạch dưới), (chọn màu). Ngoài ra còn có hai biểu tượng (thực hiện các thao tác sao chép, cắt, dán), (trở lại thao tác trước).

Nếu muốn đổi font chữ, bạn nhấn phím Menu > chọn Format > Font. Ngoài ra, trong hộp thoại Format còn có các tùy chọn canh lề (Alignment), điều chỉnh kích thước ô, cột, định dạng số,…

Chỉnh sửa xong, bạn nhấn phím Menu > chọn mục Save lưu lại bảng tính, sau đó chọn Readmode chuyển lại chế độ chỉ xem (không chỉnh sửa nữa).

-Tải tập tin về máy: Nhằm hỗ trợ việc quản lý tập tin thêm thuận tiện, Google Drive cho phép bạn tải một tập tin bất kỳ về máy. Trước tiên, bạn nhấn vào biểu tượng cạnh tên tập tin cần tải. Ở màn hình kế tiếp, bạn nhấn vào nút ở góc phải > chọn Download a copy để tải tập tin về máy. Ngoài ra, nếu muốn đặt tập tin ở chế độ offline (có thể xem và chỉnh sửa khi không kết nối internet), bạn chọn Make available offline. Bạn chọn nút ba dấu gạch ở góc trái phía trên giao diện > vào mục Offline để xem các tập tin đã bật chế độ xem offline.

PHƯƠNG TRÚC

Ý kiến bạn đọc (0)
Tên   Email

Lên đầu trang