Microsoft Office Picture Manager 2010: Quản lý và xử lý ảnh đơn giản - P03

13/09/2013 09:39

Đổi tên hàng loạt ảnh, gửi ảnh sang MS Office, và in ảnh theo các cách sắp xếp khác nhau, là nội dung của phần này.

>> Microsoft Office Picture Manager 2010: Quản lý và xử lý ảnh đơn giản - P01
>> Microsoft Office Picture Manager 2010: Quản lý và xử lý ảnh đơn giản - P02

Gửi ảnh sang các ứng dụng Microsoft Office

Đầu tiên, bạn mở tập tin Word hoặc tập tin Power Point của bạn. Sau đó, bạn quay trở lại chương trình Picture Manager, nhấn chuột vào tấm hình mà bạn muốn chèn vào tập tin Word. Tiếp theo, bạn vào menu File, chọn Send To và chọn Microsoft Office

Hộp thoại Send Pictures sẽ xuất hiện, ở dòng Insert into an open file, bạn chọn đến đúng tên tập tin mà mình đang mở và muốn chèn vào

Còn nếu muốn chèn ảnh vào tập tin Office mới, thì ở mục Insert into a new, bạn chọn đúng tên ứng dụng Office mà bạn muốn chèn vào

Đổi tên ảnh

Đây là tính năng rất hữu ích nếu bạn có nhiều tập tin ảnh cùng chủ đề nhưng lại không thể đặt tên cụ thể cho từng ảnh. Ví dụ như nếu bạn có một bộ sưu tập các wallpaper về chủ đề Hoa Hậu Trái Đất 2010, bạn có thể sử dụng Picture Manager để đặt tên lại cho các bức ảnh này một cách có hệ thống, chẳng hạn như HHTD 01, HHTD 02, HHTD 03... với con số sau cùng là số thứ tự của tấm ảnh đó.

Để đổi tên hàng loạt ảnh, bạn đánh dấu chọn hết các bức ảnh, sau đó nhấn chuột phải vào tấm ảnh bất kỳ, chọn Rename. Bạn chú ý các mục trong cửa sổ Rename ở góc bên phải màn hình

Đầu tiên là phần tên chính của bức ảnh (File Name). Bạn có thể xóa đi tên cũ và nhập vào tên mới, vd: HHTD. Ở bên dưới có ba tùy chọn: thay tên cũ bằng tên mới (Replace existing file name), phần tên mới sẽ đứng trước phần tên cũ (Precede existing file name), ví dụ, bức hình bạn đang có tên là Dalat, thì nếu bạn chọn tùy chọn này tên mới sẽ là HHTDDalat. Còn tùy chọn thứ ba, thì phần tên mới sẽ đứng sau phần tên cũ (Follow existing file name), lúc này sẽ là DalatHHTD

Mục Add sequential numbers cho phép bạn thêm phần số thứ tự vào tên. Mục Number of digits cho biết số lượng chữ số thêm vào. Ví dụ như nếu bạn chọn ở đây là 3 thì phần số thứ tự sẽ có dạng 001, 002 , 003...

Còn mục Start numbering at dùng để bạn xác định số thứ tự sẽ bắt đầu bằng con số bao nhiêu. Ví dụ nếu bạn chọn ở đây là 4 thì tập tin hình đầu tiên sẽ có dạng HHTD004 và tiếp tục tăng dần cho đến hết

Mục Beginning/End of the file name xác định bạn muốn phần số sẽ đứng trước hay sau phần tên. Trong quá trình đổi tên, bạn có thể xem trước tên mới sẽ như thế nào ở mục Preview. Nếu thấy vừa ý, nhấn OK để hoàn tất.

In ảnh

Đầu tiên, bạn chọn hết tất cả các tấm hình mà mình định in, rồi bấm vào biểu tượng máy in ở trên thanh công cụ. Hoặc bạn cũng có thể vào menu File, chọn Print.

Cửa số hướng dẫn in của Picture Manager sẽ hiện ra để bạn chọn cách in cho riêng mình. Việc trước hết là chọn loại máy in. Tất cả các máy in có trong mục Printers của hệ thống sẽ được hiển thị đầy đủ ở đây. Bạn hãy chọn đúng loại máy in mà bạn sẽ dùng để in ảnh.

Trong trường hợp bạn không có máy in nhưng lại muốn xem thử khi các ảnh được in ra sẽ như thế nào, bạn có thể chọn máy in ảo Microsoft XPS Document Writer. Kế sau đó, bạn hãy chọn kích cở giấy dùng để in trong mục Paper Size. Để xem đầy đủ kích cỡ giấy mà máy in bạn chọn có thể chấp nhận được, bạn hãy bấm vào nút More…

Cạnh đó là mục Quality xác định chất lượng bản in. Giá trị chọn lựa xác định số điểm ảnh được in trên mỗi inch. Giá trị ban đầu sẽ là 600x600 dpi, là một giá trị cho bản in khá đẹp

Có rất nhiều cách sắp xếp ảnh trong trang in, được hiển thị theo thông số kích thước và số lượng ảnh. Ví dụ như thông số 3.5 x 5 in. (4), cho biết nếu bạn chọn cách sắp xếp hình này, thì bạn sẽ in được bốn tấm ảnh trên cùng một trang giấy, và kích thước của mỗi tấm ảnh là 3.5 inch nhân với 5 inch. Dĩ nhiên nếu bạn chọn số lượng ảnh càng nhiều trên một trang in, thì kích thước mỗi ảnh càng nhỏ.

Một trang in mẫu sẽ hiển thị để bạn xem trước. Bạn có thể quyết định để mỗi tấm ảnh mà bạn đã chọn được sử dụng lặp lại bao nhiêu lần bằng mục Copies of each picture. Còn chức năng Fit picture to frame thì giúp bạn kéo dãn các hình ảnh ra đầy trang in, thay vì chừa lề trắng, mà vẫn giữ nguyên tỉ lệ các tấm ảnh.

Cuối cùng thì bạn bấm vào nút Print để quyết định đưa các trang in đã xem thử và đồng ý ra thẳng máy in. Giữa quá trình in, bạn có thể ngừng bằng nút Cancel khi phát hiện ra lỗi, hoặc cần sửa chữa lại các lựa chọn nào đó cho phù hợp hơn với nhu cầu của mình hơn.

MẠNH TRỌNG – YẾN PHƯƠNG

Bài liên quan:
Ý kiến bạn đọc (0)
Tên   Email

Lên đầu trang