|
Làm việc
với Header và Footer |
|
Chèn Header,
Footer cho toàn bộ tài liệu |
|
Trong Word 2003, để chèn Header hay
Footer vào tài liệu, chúng ta vào menu View – Header
and Footer. Còn trong Word 2007, tại thẻ Insert,
nhóm Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header
hay Footer. |
|
 |
|
Một menu xổ xuống với các Header, Footer
mẫu cho bạn chọn. Kế đến bạn nhập nội dung cho Header
hay Footer đó. Nhập xong nhấn đúp chuột vào vùng nội
dung của trang, lập tức Header / Footer sẽ được áp dụng
cho toàn bộ trang của tài liệu. |
|
 |
|
Thay đổi Header / Footer
cũ bằng Header / Footer mới |
|
Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer,
bạn nhấn chuột vào nút Header hay Footer. Sau đó
chọn lại một Header / Footer mới để thay cho Header
/ Footer hiện tại. |
|
Không sử dụng Header /
Footer cho trang đầu tiên |
|
 |
|
Tại thẻ Page Layout, bạn nhấn chuột vào nút
góc dưới phải của nhóm Page Setup để mở hộp thoại Page
Setup. Kế đến mở thẻ Layout ra. Đánh dấu kiểm mục
Different first page bên dưới mục Headers and footers.
Nhấn OK. |
|
 |
|
Vậy là Header / Footer đã được loại bỏ khỏi
trang đầu tiên của tài liệu. |
|
Trong Word 2003, bạn cũng có thể loại
bỏ Header / Footer cho trang đầu tiên bằng cách vào
menu File – Page Setup > chọn thẻ Layout > đánh dấu
check Different first page > OK. |
|
Áp dụng Header / Footer
khác nhau cho trang chẵn và trang lẻ |
|
Tại thẻ Page Layout, bạn nhấn chuột vào nút
góc dưới phải của nhóm Page Setup để mở hộp thoại Page
Setup. Kế đến mở thẻ Layout ra. Đánh dấu kiểm mục
Different odd and even bên dưới mục Headers and footers.
Nhấn OK. |
|
 |
|
Bây giờ bạn có thể chèn Header / Footer cho
các trang chẵn trên một trang chẵn bất kỳ, chèn Header /
Footer cho các trang lẻ trên một trang lẻ bất kỳ. |
|
Trong Word 2003, bạn cũng có thể thực
hiện tương tự bằng cách vào menu File – Page Setup >
chọn thẻ Layout > đánh dấu check Different odd and
even > OK. |
|
Thay đổi nội dung
của Header / Footer |
|
Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn
nhấn chuột vào nút Header hay Footer. Kế đến chọn Edit
Header / Edit Footer trong menu xổ xuống để chỉnh sửa
nội dung của Header / Footer. Trong khi chỉnh sửa bạn có
thể định dạng lại font chữ, kiểu chữ, màu sắc... cho
tiêu đề Header / Footer bằng cách chọn chữ và sử dụng
thanh công cụ Mini xuất hiện bên cạnh. |
|
 |
|
Chỉnh sửa xong bạn nhấn đúp chuột ra ngoài
vùng nội dung của trang tài liệu. |
|
Xóa Header / Footer |
|
Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn
nhấn chuột vào nút Header hay Footer. Kế đến chọn Remove
Header / Remove Footer trong danh sách xổ xuống. |
|
Tạo Header / Footer khác
nhau cho các vùng khác nhau của tài liệu |
|
- Trước tiên, bạn cần tạo các ngắt vùng để
phân chia các vùng trong tài liệu. Nhấn chuột vào vị trí
muốn đặt một vùng mới. Trong thẻ Page Layout, nhóm Page
Setup, nhấn nút Breaks và chọn một kiểu ngắt vùng phù
hợp trong Section Breaks, ví dụ Continuous (chúng ta sẽ
tìm hiểu kỹ hơn về ngắt trang / ngắt vùng ở những bài
viết sau). |
|
- Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn
nhấn chuột vào nút Header hay Footer. Kế đến chọn Edit
Header / Edit Footer để chỉnh sửa nội dung cho Header /
Footer. |
|
 |
|
- Trên thẻ Header & Footer, nhóm
Navigation, nếu thấy nút Link to Previous đang sáng thì
nhấn vào nút này một lần nữa để ngắt kết nối giữa Header
/ Footer trong vùng mới này với vùng trước đó. Bạn sẽ
thấy mục Same as Previous ở góc trên bên phải của Header
/ Footer biến mất. |
|
 |
|
- Sau đó bạn chỉnh sửa Header / Footer cho
vùng mới này và yên tâm rằng những Header / Footer của
các vùng trước đó không bị thay đổi theo. |
|
NGUYỄN HỒNG PHÚC |
|
[Đầu trang] |