Cùng Bờm tiên sinh dạy Writer (Phần 13)

29/03/2013 22:38

Phải được nghe bài giảng về kỹ thuật in ấn trong Writer, chiếc búa thần mới chịu chặt hết cái cây khổng lồ trong sân điện chầu.

Mang được ba món bảo bối về đến cung trong sự chờ đón của mọi người, Bờm ta hăng hái tiến vào sân chầu. Bước đến trước cây đa to, Bờm rút chiếc búa thần đặt xuống đất, rồi ưỡn người to giọng: “Hỡi búa thần, hãy … xử tử cây đa này cho ta!”. Mọi người vỗ tay hoan hô rầm trời rồi mở to mắt ra để xem cây đa to bị hạ gục như thế nào. Tiếng cổ vũ vang một góc trời nhưng rồi từ từ giảm xuống… giảm xuống … rồi im bặt. Cả một sân triều bỗng lắng đọng đến nghe được cả tiếng ruồi bay. Hàng trăm cặp mắt đều chăm chú nhìn vào cây búa vẫn đang nằm yên bất động từ nãy giờ!

Bờm cũng chưng hửng vì sao chẳng thể điều khiển búa thần. Thổ địa thấy thế bèn hóa thành một lão quan trong triều bước đến gần Bờm nói nhỏ: “Văn Bờm tiên sinh! Từ xưa, ta có nghe nói rằng những vật thần như thế này không bao giờ chịu nghe lệnh ai ngoài chủ nhân của nó. Giờ ngài phải làm thế nào mà nó tưởng rằng ngài là Thần Búa, thì nó mới nghe lệnh ngài được!”.

“Hỡi các ngươi, Ta đây là Thần Búa, hôm nay nhân tiện mang búa đến đẽo cái đây đa này theo lời mời của Văn Bờm, ta đến đây để giảng cho các ngươi nghe một vài tuyệt chiêu về Writer, các ngươi hãy lắng nghe đây!”. Vừa nói đến đó, cây búa thần bổng rung lên nhè nhẹ rồi từ từ dựng lên.

Mừng quá, Bờm vội nói tiếp không ngưng miệng: “Búa thần, trong lúc ta đang giảng bài, ngươi hãy đốn hết cái cây đa quái quỷ này cho ta!”. Rồi bờm bắt đầu thao thao bất tuyệt: “Hôm nay ta sẽ nói một số thủ thuận khi thực hiện một cuốn sách trong chương trình Writer. Đầu tiên là việc thêm các ghi chú trong quyển sách. Khi các ngươi soạn một quyển sách bất kỳ, thì không phải ai cũng có thể hiểu hết những từ các ngươi dùng trong đó. Để ghi chú cho ý nghĩa của một từ đã viết ra, ta có thể dùng chức năng ghi chú. Đặt con trỏ tại phía sau từ muốn chú thích, rồi dùng menu Chèn – Cước chú. Ta có thể chọn cách đánh số Tự động để chương trình Writer tự động tăng lên mỗi lần một đơn vị so với lần đánh số cước chú trước. Trường hợp không muốn đánh số, ta có thể chọn đánh số theo dạng Ký tự. Các ngươi có thể gõ vào một ký tự bất kỳ, hoặc bấm vào nút ba chấm để chọn lựa một ký tự nào đó trong bảng Ký tự đặc biệt. Phần Kiểu chèn cước chú gồm hai dạng là Cước chú, tức là phần chú thích sẽ nằm ở cuối trang có chứa ghi chú, còn nếu chọn Kết chú thì phần chú thích sẽ nằm ở trang cuối cùng của văn bản”.

Từ nãy giờ, trong lúc Bờm giả làm Thần Búa, thì cây búa thần đã thể hiện hết mọi khả năng của nó, chém ngang chẻ dọc, chặt đến đâu, cành lá đa rơi rụng như sung đến đó, sân chầu cũng đã sáng sủa lên một tí. Thế nhưng, Bờm vừa ngừng lại lấy hơi sau khi nói xong một tràng dài, tức thì cây búa cũng dừng chặt! Bờm thấy thế, vội tiếp ngay: “Cũng trong việc soạn thảo một quyển sách, thì việc quan trọng là các phần đầu chương, hay đầu mỗi đoạn thường được bố trí ở đầu một trang mới. Nếu nội dung chương trước chưa chiếm hết trang cũ, nhưng các ngươi cần nhảy qua chương mới, thì đừng nhấn nhiều dấu Enter để xuống dòng mà hãy dùng tính năng ngắt trang bằng tay. Cách làm là chọn menu Chèn – Ngắt bằng tay. Sẽ có nhiều Kiểu ngắt khác nhau là Ngắt dòng để tạo một đoạn mới, Ngắt cột để chuyển nội dung sau dấu ngắt sang một cột mới, và Ngắt trang, là cái mà chúng ta cần dùng. Với KiểuNgắt trang, thì ta còn có thể chọn thêm Kiểu dáng của trang sau đó là một trong các kiểu Bì thư, Chỉ mục, Kết chú… hay giữ nguyên kiểu như các trang trước”.

Đúng là búa thần, mới một loáng đó, mà nó đã chém đứt toàn bộ các cành lá của cây đa khổng lồ, rồi thêm chục nhát nữa thì thân đa cũng đứt lìa thành từng đoạn, rồi xếp gọn vào một góc sân triều. Bờm thấy việc cũng đã xong nên cũng nghĩ ngơi một tí để lấy sức mà điểu khiển tiếp cây cuốc thần kia nữa chứ!

Lấy khăn lau sạch sẽ chiếc búa thần rồi cất vào túi, Bờm lại mang cây cuốc thần ra để giữa sân triều. Lần này, chẳng đợi ai phải nhắc, Bờm ta cất cái giọng ồm ồm y như Thần Cuốc: “Ta cũng sẽ nói tiếp một số vấn đề khi soạn sách trong Writer mà Thần Búa chưa nói tới. Cuốc con, con hãy đào cho ta năm chiếc giếng thật sâu nhé! Đừng để ai xem thường chúng ta đấy!”.

Chiếc cuốc ngoan ngoãn gõ lộp cộp xuống sân triều đang cứng như đá hoa cương, vừa như thử sức mình, vừa như đồng ý với lời nhắc nhở của Thần Cuốc. Không để tốn thêm thời gian, Bờm lại tiến thoắng: “Chuyện không thể thiếu trong việc soạn sách, cũng như các tài liệu dài, đó là việc đánh số trang. Menu được dùng trong việc này là Chèn – Chân trang – Mặc định. Trường hợp muốn đánh số ở phía trên đầu trang, thì ta dùng menu Chèn – Đầu trang – Mặc định. Kế tiếp, trong khu vực đầu trang, hay cuối trang đang có, ta dùng tiếp menu Chèn- Trường – Số thứ tự trang. Nếu muốn phần đánh số trang này rõ ràng hơn, ta nên đánh thêm một dấu gạch chéo phía sau rồi chèn thêm bằng menu Chèn- Trường – Đếm trang. Đánh số kiểu như vậy, trên mỗi trang sẽ có số trang và cả tổng số trang của sách. Và cũng tùy ý thích mà ta có thể định dạng cho số trang nằm ở cạnh trái, cạnh phải, hay ở ngay giữa trang giấy khi in ra”.

“Nhưng vấn đề được nhiều người quan tâm nhất khi soạn sách trong Writer, lại là chuyện làm thế nào để in quyển sách đó ra. Dĩ nhiên là không phải in theo kiểu từng tờ bình thường từng trang rồi đóng lại, vì kiểu đó ai mới học cũng làm được, mà ở đây là in kiểu bốn trang A5 trên một tờ giấy A4, rồi sau đó gấp đôi tờ giấy lại để đóng thành cuốn, đóng kim ở giữa. Cái khó là ở chỗ cuốn sách đâu chỉ có 4 trang, mà có thể có một số trang bất kỳ, vì thế khi in bốn trang A5 trên một tờ A4, rồi xếp các tờ A4 ấy lại với nhau thì trang A5 đầu tiên phải in chung với trang cuối cùng, trang thứ 2 in với trang kế cuối, …. Để làm chuyện này không khó, khi in, ta chỉ việc chọn Tập tin – In như bình thường, rồi sau đó ta bấm nút Thuộc tính để chọn lại hướng in là khổ giấy xoay ngang (Landscape). Chỉ có thao tác đặc biệt cần làm thêm là bấm nút Tùy chọn, rồi trong phần Trang, ta đánh dấu thêm mục chọn Sách mỏng, rồi nhấn OK để thoát”.

Điểm khó chịu là chương trình không có chức năng xem thử khi in ấn theo dạng Sách mỏng này, nên cũng không thể kiểm tra trước xem Writer có xếp trang chính xác hay không nữa. Tuy nhiên, nếu muốn, ta vẫn có thể kiểm tra bằng cách chọn Tên máy in là Microsoft XPS Document Writer. Khi bấm nút In, thì Writer sẽ hỏi tên tập tin muốn tạo ra, rồi in toàn bộ nội dung thành tập tin hình ảnh mang phần mở rộng là .XPS trên đĩa. Như vậy, ta có thể mở tập tin ảnh kết xuất ra để xem, rồi kiểm tra lại xem Writer đã phân phối các trang A5 trên hai mặt giấy A4 đã chính xác hay không”.

Nghe cổ họng đã khan, và tiếng cuốc thần gõ ầm ầm xuống nên đá hoa cương hình như cũng đã dứt tự bao giờ, Bờm quay lại nhìn, thì ra năm chiếc giếng nước đã được đào xong. Thằng Tí vội mang bầu nước đến cho Bờm giải cơn khát của mình. Bờm vừa uống vừa càm ràm trong miệng: “Làm khó nhau thế hả? Thế thì ông dùng xong bảo bối, ông không trả lại, nhé!”.

NHÓM MỤC ĐỒNG

Ý kiến bạn đọc (0)
Tên   Email

Lên đầu trang